办公IM即时通讯整合企业内部沟通与协同办公的各类实用模块,适配手机、电脑多端登录使用,区别于社交类聊天软件,专门针对职场工作场景设计沟通逻辑。软件自带组织架构通讯录,无需手动添加好友即可快速对接同事,消息支持已读回执、云端长期存档,大体积文件可直接在线传输,还内嵌通知公告、日程记录、简易审批等常用办公功能,普通企业员工无需长时间学习就能熟练操作,日常使用还开放了基础版全部功能,满足中小团队免费的办公沟通需求。
应用介绍
办公IM即时通讯主要面向各类企业、部门团队以及外勤办公人员打造,把即时聊天和线上办公工具整合在同一个APP内。用户可按照部门、项目组建专属群聊,支持百人在线高清视频通话、屏幕共享,方便跨地域开会沟通。聊天产生的文档、表格会自动归类存入内置企业云盘,通过关键词就能快速检索历史文件。同时支持消息一键转为待办事项,外勤人员可随时接收部门下发的公告指令,管理员能够管控群聊权限,区分内部员工与外部合作联系人的沟通范围,适配固定办公、居家远程、外出出差等多种工作模式,理顺团队内部的信息传递流程。
应用特色
1、操作逻辑贴近日常社交软件,上手简单,新人短时间内即可熟练操作各项功能。
2、自带完整企业组织架构,自动区分部门人员,查找同事不用反复搜索添加。
3、所有聊天文件自动云端归档,多端实时同步数据,切换设备不会丢失工作资料。
应用亮点
1、支持消息加急推送与已读标记,重要工作通知能够确保全员接收查看。
2、聊天窗口可直接发起简易审批、任务创建,沟通内容能够快速落地为工作事项。
3、区分内外联系人会话空间,外部合作消息单独隔离,避免内部资料意外外泄。
应用优势
1、整合沟通、文件、会议、流程模块,不用来回切换多款软件处理办公事务。
2、基础版本永久免费开放全部核心通讯功能,中小型团队可以降低数字化办公成本。
3、消息传输全程加密留存记录,后台可查看沟通轨迹,满足企业办公的合规要求。
小编点评
办公IM即时通讯找准了企业用社交软件办公产生消息杂乱、文件过期、权责不清的痛点,功能全部围绕实际工作场景打造,没有多余的娱乐化内容。多端互通的使用方式很贴合现在移动办公的需求,完整的组织架构和权限管控,能很好规范团队的沟通方式。免费的基础版足够大部分小微企业使用,一体化的协作模式可以切实减少跨部门的沟通损耗,不管是固定团队还是经常外勤的工作人员,都能获得顺畅稳定的办公使用体验。
